Con dấu doanh nghiệp – có thể bạn chưa biết năm 2019

Không ít những câu chuyện tổng giám đốc hay lãnh đạo của công ty ở nhiệm kỳ cũ đã không hoặc chưa bàn giao tất cả sổ sách và con dấu lại cho ban lãnh đạo của nhiệm kỳ mới cũng có thể là do những trục trặc hoặc có vài vấn đề chưa được giải quyết về việc bàn giao giữa giám đốc đương chức và công ty.



Trong tình huống không có con dấu thì công ty có thể sẽ gặp khó khăn trong giải quyết công việc thường ngày của một doanh nghiệp bởi vì hiện nay con dấu hay văn bản có đóng dấu được coi như một yếu tố không thể thiếu để minh chứng tính pháp lý của doanh nghiệp đó.


Con dấu trên văn bản và giá trị pháp lý đối với doanh nghiệp


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty là tài sản riêng và rất quan trọng đối với doanh nghiệp hay công ty đó. Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản giấy tờ của các cơ quan hay tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa hiểu rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về mặt lý luận pháp luật nhưng một thực tế rõ ràng là tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan tổ chức mà chưa được đóng dấu trên chữ ký thì hầu như sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Hầu như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu chính là công cụ để bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hay hồ sơ nào của công ty và doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khac con dau – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Những vai trò của con dấu trong mọi giao dịch thương mại dân sự


Mặc dù hiện nay vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu do không tuân thủ những quy định về hình thức nhưng cho đến nay chưa có bất kỳ văn bản nào đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải đi kèm theo con dấu để đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Trong khi đó thì con dấu là tài sản lại rất dễ dàng bị mất hay thất lạc hoặc đánh rơi, bị trộm cắp và chiếm đoạt. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký hoặc thủ quỹ của công ty đó sẽ được người đại diện pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó không có mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Trên thực tế cho thấy rằng chữ kỹ của người đại diện công ty doanh nghiệp luôn gắn liền với chính bản thân của người đó và đây chính là một trong những đặc điểm khá quan trọng để nhận biết được người này với người kia do đó mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản là điều kiện đủ để các văn bản đó có hiệu lực mà không nhất thiết phải thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Mặc dù có những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản rất rõ ràng về vai trò của nó tuy nhiên thì hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội con dấu đã không còn nhiều ý nghĩa với những văn bản được giao dịch qua hình thức điện tử mà pháp luật công nhận.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *